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超全留学文书写作技巧总结

发表时间:2018-11-8  浏览次数:28  
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在准备留学申请阶段,除了要花时间准备托福、雅思等语言考试,文书写作也同样需要重视起来。无论你是打算DIY留学申请或是花钱找留学中介帮忙写文书,留学文书的内容你都要好好把握,千万别相信中介那句:“文书其实不重要,没有人会看”这样的鬼话,那是对你不负责。虽然花钱找中介机构写文案,但是文书这块还是需要自己把关。下面给大家罗列了有关留学文书材料的清单,以及留学文书的写作技巧,有需要的同学可以收藏。
一、留学文书材料清单
1、CV 个人简历
2、推荐信
3、PS(个人陈述)
4、Essay
Essay 根据具体学校具体讨论,一般来说我们的留学文书材料是 CV、推荐信、PS3块。
二、留学文书写作基本要求
这里只讲 CV、推荐信和 PS的写作要求。
1、CV:英美都需要
2、推荐信:英国一般需要两封,两个学术推荐人更好;美国需要三封,三个学术推荐人更好,或者两个学术推荐人一个工作推荐人也可以。
3、PS:1000 到 1200 字左右,PS 太短的话不能详细展现个人经历和能力,字数多的话会更有优势,可以详细描述自己的经历。如果学校限制了字数,要按照学校的要求。
三、留学文书写作内容
(一)CV
1、教育背景
本科学校,英国很看重本科背景,985 或 211 会为你加分。
所在学院和专业,一定要在 CV 中展现出来。
GPA,GPA 很高的话,就会特别亮眼,比如说 4 分制的 GPA 达到 3.7、3.8,一定要展现在 CV 中,通过数据突出你的学习能力。
还有一个特殊的情况,有海外交换经验的也可以写在 CV 里面,会为你的申请加分,可以说明你的语言能力和沟通能力。
2、实习经历
CV 中最主要的部分。实习很丰富的话,CV 的排版、内容会很丰富。
首先要写出实习的公司名称和时间,让人看到你实习时间的长短,判断你的专业性。其次是把实习的职位表述出来,接下来是要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。这里要提醒大家的是,实际做的事情最好和专业相关,而且是一些有深度的事情,写出来的东西阅读价值会高一点。
所以,如何做一个有价值的实习也是同学们需要考虑的事情,毕竟实习与 CV 和 PS 息息相关。
一个漂亮的 CV 一般会有 3 段实习经历,这样的话排版会比较好看,如果实习经历很多的话,排版的时候可以调间距。CV 写够一页纸就差不多了。
如果实习经历和活动比较多,建议将 CV 写到一页半,因为如果太长的话,校方那边不会看得很仔细,相反会觉得冗杂。要把有意义的东西写上去。
3、参加校内活动
包括社团担任的角色(比如学生会主席),比赛中获得的奖项、担任比赛 Team Leader 等。这些都可以展现你的领导能力和组织能力。
有些人会问到实习和活动不够多怎么办?建议大家考虑比重。实习不够的话,校内活动的比重就大一点,弥补实习经历的不足。
如果没什么校内活动,要注意在实习经历方面增加排版和版面内容,就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。
4、获奖情况
比赛、运动会、奖学金等。一般 CV 里面写的是前三名的获奖,如果排名比较靠后的话建议这部分不用写。
5、个人技能展示
掌握了哪些计算机技巧,比如说 office 的熟练程度。语言方面的技巧,托福、雅思、GMAT考的比较高可以列出来,用数据说话。还可以增加一些个人的兴趣爱好,比如钢琴、绘画等,也可以加分。
(二)、推荐信写作要求
推荐信一般是英文的,但是国内的老师一般不会特地写英文推荐信的,同学们要提前联系写推荐信的老师,跟老师确认好推荐信的内容,去英国留学,推荐信上就需要老师签字,不过留学美国一般是网推,学校会把链接发给老师,老师再把链接给到你,你通过链接上传推荐信。
我们建议给你写推荐信的老师是给你上过专业课老师,写清楚你上了这个老师的什么课,和申请方向挂钩会更好。或者分数比较高的专业课的老师也可以。
在推荐信里要介绍和老师的关系,比如怎么认识的,老师对你的印象等。最主要的部分就是你的课堂表现,上课注意力是否集中,是否积极回答问题,课后是否经常和老师交流提出自己的见解等,这些方面的内容也是需要的。校方可以通过这部分内容推断出你的学习能力和课堂表现能力。
推荐信里最好是写出通过自己的努力、课堂上的表现等对这门课程有了深入地认识,可以展现出自己勤奋好学的品质。
推荐信最好能有具体的事例,一般指在这门课上做过什么课堂作业、对某一次作业自己的独到见解、和老师的交流等,避免空洞,要有个人特色。
字数控制在 300 到 400,建议 350 到 360 最好,多余 400 字就会显得太冗长。
(三)、PS(个人陈述)
PS的字数控制在 1000 到 1200 字左右,PS 太短的话不能详细展现个人经历和能力,字数多的话会更有优势。如果学校限制了字数,要按照学校的要求来写。
第一段
PS的第一段一般写自己为什么选择这个专业。最好的方法是以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣,比如说,金融专业,阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响,所以想继续深究金融专业;电影也可以,看了电影后的感悟也可以作为开头;炒股,自己的个人经历。
如果想要有一个出彩的角度来写,切忌空泛的理由,比如说很实用的职业规划、赚钱技能等,这些理由都很普遍,不建议这么写。太空洞的话学校也会觉得没什么新意。
PS里最好要用印象深刻的一两件专业相关的事件来引入。专业上曾遇到过哪些重大的困难与挫折,以及严峻的挑战,你是怎么解决这些困难和挑战的,以及解决后的反思过程,收获和感悟。这些都是比较好的切入点,字数控制在 150 左右比较好。
第二段
PS的第二段一般会讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。具体可以写参加的比赛和活动,专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展,以此说明培养了自己的哪些能力:学术能力(GPA、成绩)、领导能力、沟通能力等。控制在 250 个字左右。
第三段和第四段
到了PS的第三段和第四段,描述实习、活动等。这里存在一个逻辑关系,即在本科学习后,学以致用,理论结合实践,自然而然可以过渡到实践。通过本科的扎实学习,运用到实践中。字数控制在 230 到 250 字左右。
实习中具体做了什么事,还要有心得感悟,学习到了什么能力。一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。
第一段实习可以基础一点,第二段实习可以拔高一点,体现出自己能力的提升和转变过程。
第四段落可以写更深入的实习,做过哪些核心的工作,通过核心的工作来证明自己各方面能力的提升,还可以把领导、同事的评价等写上去,从侧面表现自己的工作成果。
第五段
最后,要写明自己的职业规划,分为短期和长期。200 字左右。今后的打算,以后想干什么工作,职位和职能。
四、留学文书写作要点
1、把握文书的逻辑关系。好的逻辑可以为文书加分。可以以时间线、职业规划线作为结构来写,一定要主旨清楚,才能写出好文书。
2、文书语言表达能力。全英文的文书,语言只要不出现严重的语法错误,表述清楚就可以了。
3、突出综合能力。各方面能力一定要展现出来:沟通能力、领导能力、数据分析能力、逻辑思维能力等。要根据具体的专业来突出不同的能力。
例如:会计需要凸显数理能力、数学分析能力、计算机能力,还有一些相关的经验,四大实习等都是很好的经历;金融需要数理能力、计算机能力、分析能力以及相关的经验(证券投资)。突出能力,才能突出自己的优势。


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