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文字零瑕疵在基金申请中的重要性

发表时间:2019-3-26  浏览次数:285  
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四年前,Jiri Lukas的研究中心走到了十字路口。该中心由Novo Nordisk基金资助,正面临着中期评估,经费出现了问题。哥本哈根大学蛋白质研究中心执行主任Lukas想申请资助延期,但担心会徒劳无功。因为当时极少有基金会为生物医学研究提供多次,无限期的资金支持。 
一位同事告诉Lukas,他的申请书里涉及的研究很好,是申请写作本身没有很好地体现出该中心的社会影响力和独特性。 
谈到寻求政府或私人资助,基金申请写手和编辑对于学术界和工业界的科学家来说很有用处。这有多种原因。有些科学家没有时间去做,有些不擅长写作,或英语水平欠缺,还有些人正在努力寻找基金项目。基金申请写手可以帮助找到合适的资助机构,并且撰写申请。他们注重语言表达,确保不同作者起草的章节之间贯穿统一,保证字数符合要求。基金申请写手和编辑会协助一切事情,虽然不干预申请书里的研究内容,但依然会大大影响申请书的成功率。 
在俄亥俄州代顿,Fresh Eyes Editing总裁Sheila Cherry说,许多研究人员仍然自己操刀申请基金,但是资助领域版图已经改变,现在科学家们会痛快地找人帮忙。许多资助者也希望申请人这么做。例如,美国国立卫生研究院(NIH)的书面指南明确指出:“如果写作不是你的强项,请寻求帮助!” 
瑞典隆德大学的微生物生态学家Anders Tunlid负责欧洲研究委员会的资助审批,提到寻求帮助并不丢人。“我们都这么做,我们需要接受这么做,”他说:“我认为不是每个人都自己写申请书。”同事们可能愿意去检查申请书里的研究内容―但他们通常很忙,没有时间来做微调。 
加利福尼亚州拉霍亚Salk研究所资深申请作家David O'Keefe指出:“即使只为了纠正打字错误,也会需要一点帮助的。” 
意大利博洛尼亚大学海洋生态学家Stefano Goffredo说:“显然,这是一项投资。”在花了几个月来撰写申请书之后,他认为有必要花钱来获得专业的润色。 
位于马萨诸塞州剑桥的科学咨询和传播服务Isis集团负责人Laura Hales说,缺少这种润色,申请很容易被审批人员立刻拒掉。她本身也是评委,证实申请书给人的第一印象最为重要。“你只有,”她说道:“一次机会。” 
关于专业的基金申请写作服务如何影响申请成功率,事实上根本不存在这样的独立数据。从公司的申请成功案例来看,对于NIH基金申请,成功率比平均水平高出两倍多,对于欧盟项目Horizon 2020,成功率则增加五倍。但公司自己也承认不能完全保证。Hales说:“我知道方法,但仅凭这,并不意味我会拿下每一个申请。” 
以色列鲁什艾因Sunrise Projects销售副总裁Eran Har-Paz说,科学家们可能已经听说了诸如“Horizon 2020”等大型资助计划,其实他们还可以考虑其他机会。“我们试图制定一个战略,有多个资助项目可供选择,”他说:“不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里。” 
May-Ron说,在这个层面上,申请助手可能会接触到项目官员。例如,他们可能会询问,某机构最近是否资助过类似的研究,以及他们是否对再次资助感兴趣。他指出:“如果你找对地方,你就已经占了先机。” 
当然,这种全方位服务是收费的。Har-Paz估计,最简单的申请可能需要花费数千欧元,精心设计的话,费用要高达20,000欧元(21,414美元)或更多。 
一些科学家已经把大部分的写作交予他人。来自加拿大温哥华的项目经理和基金申请写手Cath Ennis,会根据科学家的需求,编写摘要、文献综述、研究意义表述或经费预算说明―但从来不涉及研究计划本身。她说:“我们尽我们所能,承担主要研究者的所有工作,让他们可以更多地关注研究。” 
其他申请专家多注重编辑方面―但不仅仅关注细节。他们还要考虑内容、清晰度、流畅和逻辑性。 
在很多地方可以找到基金申请专业人士。他们有些是公司职员,一些是自由职业者,还有的在一些机构担当内部专家(见“如何成为基金申请作家”)。“尽早着手,”休斯敦贝勒医学院的病毒学家Marriott建议:“即使你还没有要申请的基金,即使你不知道你要写什么。”她还说,尽早找基金申请编辑是有益的,因为等到临近截止日期,可能很多科学家已经联系了他们。稍后,编辑可能仍然能帮上忙,但已经非常有限了。 
科学家倾向于寻找具有博士学位和专业对口的编辑。其实不一定非得这样精准匹配。“我负责过关于核物理学方面的基金申请,”癌症生物学背景的Ennis说:“当‘光子’错打成‘质子’时,我还是可以检查出来。” 
Ennis提到,去找专门从事某种基金申请的编辑同样重要―例如NIH,Horizon 2020或基金会资金。编辑应该清楚地知道各个资金项目的不同要求。 
那么然后,准备应对大量的往复沟通。“记住,这是一个协作的过程,”Cherry说:“不要害怕提问题,一定要确保你们是真正的地在合作。
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